Nápověda k administraci www.ms-mozaika.cz

Vítejte v nápovědě k administraci webových stránek MŠ Mozaika. Doufám, že tento dokument pro vás bude srozumitelný a najdete v něm vždy to, co hledáte. Zvolte si téma, které vás zajímá, nebo si zobrazte všechny stránky. V případě, že budete potřebovat poradit, můžete mi kdykoliv napsat nebo zavolat. Všechny odpovědi na vaše dotazy do nápovědy doplním.

Ivo Slezák

1. Přihlášení, rozšíření menu pro administrátory

Pro přihlášení použijte odkaz Přihlášení administrátora ve spodní části webu:

Pouze po přihlášení budete mít k dispozici další odkazy v menu, které vám pomohou upravovat jednotlivé části www.

Nejdůležitější odkazy naleznete v menu Kontakty:

Pozn.

• Tato administrátorská menu také najdete přímo v dalších menu (Úpravu fotek v menu Fotogalerie, úpravu Jídelníčku v menu Jídelna apod.)
  
• Pro správnou funkčnost je nutné vyplnit pouze některá políčka, která jsou k dispozici. Tato jsou v nápovědě popsaná. Ostatních předvoleb si nemusíte všímat!

2. Fotogalerie

Fotografie jsou v Galerii rozčleněny do Kategorií (podobně jako složky ve Windows), základními kategoriemi jsou jednotlivé třídy.

2.1 Vytvoření kategorie - podsložky fotografií

Pro každou akci třídy je vhodné vytvořit novou samostatnou kategorii, která bude podkategorií základní kategorie - třídy. V menu Kontakty zvolte Vytvořit novou složku fotek.

Vyplňte pouze následující pole:

• 1.Název - nejlépe vystihující jméno akce (např. Výlet na Písečné)
• 2.Nadřazená kategorie - vyberte vaši třídu (např. Kamarádi od sluníčka)
• 3.Tlačítkem Uložit v horní části vytvoříte podkategorie

2.2 Nahrání fotek do kategorie

Nejjednodušší cestou pro nahrání fotek do vytvořené složky je návrat do menu Fotogalerie, přechodem do složky vaší třídy a pod nově vytvořenou kategorií kliknutím na tlačítko +

V následujícím okně zvolíte tlačítko Select or drop images here for upload

V prohlížeči souborů pak vyberete (např. i s pomocí ctrl - nesouvislá řada, nebo shift - souvislá řada souborů) požadované obrázky z vašeho počítače

potvrďte Otevřít a následně zvolíte Nahrát

Po dokončení nahrávání můžete zavřít pomocí X.

Poznámka - další varianty:

• Pokud vám to bude více vyhovovat, můžete fotografie místo výběru z počítače pouze přetáhnout z vašeho otevřeného adresáře na tlačítko Select or drop images here for upload a fotky se rovnou přidají - vynecháte několik kroků, ale nefunguje v každém počítači.
• Zkušenější uživatelé mohou nahrávat i zazipované soubory pomocí tlačítka Nahrát v dalším bodu.

2.3 Mazání a další úprava fotek a kategorií

V případě, že budete chtít smazat nebo upravit vytvořenou kategorii, zvolte v menu Kontakty položku Upravit kategorie fotek, fotky.

Ve spodní části uvidíte seznam všech nahraných fotek, který můžete třídit podle data, kategorií apod. - primárně jsou řazeny od nejnovějších. Pomocí Zvolit kategorii můžete vyfiltrovat jen Kategorii - složku (vaše třída, konkrétní akce), ve které jsou fotky, které chcete smazat/upravit.

Kliknutím na ikony ve sloupci Akce můžete vybraný obrázek buď smazat (zeptá se ještě na potvrzení) nebo upravit (například změnit kategorii, změnit název obrázku, přidat popis...). Kliknutím na zatržítko ve sloupci Publikován můžete obrázek zneveřejnit - nebude v kategorii viditelný.

Analogicky můžete změnit/upravit také jednotlivé kategorie. Seznam obrázků se po kliknutí na tlačítko Kategorie (ve vrchní části) změní na seznam kategorií, včetně podkategorií.

Opět pomocí ikon ve sloupci Akce můžete kategorii upravit, nebo smazat. Smazat jde pouze kategorie, ve které nejsou ještě žádné fotky! Pokud chcete takovou galerii zrušit, musíte buď smazat všechny fotky v ní nebo ji jen pomocí zatržítka v sloupci Publikován označíte jako neveřejnou a pro návštěvníky webu zůstane skrytá.

V úpravě galerie (stejné rozhraní, jako když galerii vytváříte) můžete změnit její název, nadřazenou kategorii, pořadí v jakém se v seznamu kategorií ukazuje a také vybrat konkrétní obrázek, který bude náhledem. Systém je nastaven tak, že vždy vybere náhodný obrázek jako její náhled, pokud právě tady nezvolíte konkrétní obrázek, který je pro danou galerii typický. Pomocí kliknutí na odkaz Výběr se dostanete k výběru obrázku (automaticky z aktuální kategorie, ale můžete si také vybrat jinou).

 

Všechny změny uložíte pomocí tlačítka Uložit ve vrchní části stránky. Tlačítko Zrušit provedené změny zruší :-) .

3. Novinky - události

V menu Kontakty zvolte Spravovat novinky - události

Zde můžete novinky vytvořit, smazat nebo upravit.

 

3.1. Vytvoření novinky

Klikněte na odkaz Přidat událost

Na kartě Obecné vyplňte pole

1. Předmět - můžete zde napsat celý popis události - toto uvidí uživatelé webu v tabulce v menu Novinky.

2. Kategorie - vyberte třídu/školku, pro kterou událost platí

Další pole vyplňovat na této kartě nemusíte, v poli Popis můžete přidat další informace - toto pole je viditelné po rozkliknutí události v kalendáři - ...

3. Na kartě Kalendář ještě vyplňte počáteční a koncový datum případně i čas události. Vždy se vám zobrazí aktuální datum, které můžete změnit dle potřeby. Pokud je událost na celý den, zatrhněte políčko Celý den, nebo neurčený čas. Vždy musí být vyplněno počáteční i koncové datum - i když je stejné. Můžete také zvolit opakování akce - např. Angličtina bude 10x, každý pátek. Na další volby určitě dojdete.

Potom jen stačí tlačítko Uložit a zavřít.

3.2. Úprava, smazání novinky

Události můžete upravit úplně stejně, jako když je vytváříte, pouze u vybrané události zvolíte Upravit, pro smazání odkaz Odstranit, případně Depublikovat, v případě, že ji třeba ještě budete chtít použít.

Pokud událost, kterou chcete upravit, v seznamu nevidíte, zvolte v poli S případy místo volby Nebo později (zobrazuje aktuální nebo budoucí akce) volby Kdy (zobrazí všechny) nebo Před (zobrazí již prošlé události).

4. Články - jídelníčky, projekty a další

4.1. Vytvoření článku

K vytvoření článku zvolte v menu Kontakty položku Vytvořit článek. Pro možnost uložení je nutné vyplnit pouze pole:

1) Titulek - název, který vystihuje obsah článku

2) Kategorie - zařazení článku do kategorie, podle které se článek dále chová - všechny články v kategoriích Projekty a Jídelníček jsou dále zobrazovány v seznamech (seznam všech článků v dané kategorii) nebo blogu (celé články, nebo jejich ukázky s tlačítkem Číst dál za sebou, seřazené podle data vytvoření), ostatní články můžou být součástí dalších menu jako samostatné položky.

Ostatní pole není potřeba vyplňovat, i obsah může být prázdný. O jeho vytvoření a úpravě se dozvíte v další kapitole

Následně zvolíte tlačítko Uložit

 

4.2. Editace článku

Každou stránku - článek můžete upravit po přihlášení na odkaz upravit. Editace probíhá stejně jako např. v textovém editoru Word. Do pole můžete vložit i text z jiného editoru pomocí ctrl+v

Pro úpravu vzhledu máte k dispozici několik předvolených stylů, po vložení z jiného editoru doporučuji nejdříve veškerý text označit (např. ctrl+a) a převést na základní text.

Odstavec - základní text na stránkách, odstavec je zarovnán do bloku, pomocí ikonek je možné využít tučné, kurzívu nebo podtržené, zvolit zarovnání doleva, doprava nebo na střed.

Předvoleny jsou také základní styly nadpisů:

Nadpis 1

Nadpis 2

Nadpis 3

Nadpis 4

Nadpis 5

Nadpis 6

Použít můžete také seznamy:

- odrážky:

• odrážka
• odrážky

- číslované seznamy:

1. položka1
2. položka2

upravit odsazení:

odsazení

odsazení 2

vložit odkaz na jiné stránky:

třeba na www Město Hodonín

vložit tabulku apod.

Pod polem k editaci můžete využít dalších vložených prvků:

• Obrázek z kterékoliv kategorie Fotogalerie - JoomImage:

Můžete zvolit, jestli se vloží miniatura (náhled, detail - zmenšený obrázek cca na 400px, nebo celý velký obrázek), zarovnání obrázku apod.

Obrázek vyberete ve spodní části - Vyhledávání - zvolíte požadovanou kategorii a vyberete obrázek

Na záložce Vložit Kategorii můžete vložit několik obrázků z vybrané kategorie - např. píšete článek o výletu a přidáte tam pár fotek.

Výsledek:

V tomto menu můžete také obrázek vložit z vašeho PC nebo vytvořit kategorii. Raději to ale nedělejte, pro vložení obrázků použijte odkaz Obrázek - viz dále

• Odkaz na dokument - Download (více v kapitole 5) :

• Odkaz na již existující článek - Článek

Potřebujete třeba napsat, že další informace rodiče naleznou v článku Přijimání dětí do MŠ během školního roku

• Jakýkoliv obrázek z vašeho počítače - Obrázek .

Po kliknutí na odkaz ve spodní části naleznete tlačítko Procházet, vyberete obrázek ve vašem počítači, zvolíte Otevřít a následně Zahájit nahrávání

Ve vrchní části okna najdete právě nahraný obrázek, můžete také nastavit zarovnání obrázku v textu a zvolíte Vložit

• a prvky Oddělovač stránek (vytvoří kapitoly, stránky delšího článku - jako jsou využité v této nápovědě) a Číst dál (bude viditelná jen část článku před tímto prvkem, zbytek se objeví po stisknutí tlačítka Číst dál

Všechny kroky, které provedete v editoru, můžete také vrátit šipkou zpět.

4.3. Smazání článku

Články není možné v tomto prostředí smazat. Pro odstranění článku je potřeba jej zneveřejnit - k tomu se dostanete při úpravách článku. viz. 4.2, změnou stavu ze Zveřejněno na Zneveřejněno nebo V koši.

 

5. Dokumenty

Pokud chcete vložit dokument, který bude k dispozici návštěvníkům webu, nebo registrovaným uživatelům v sekci Důležité dokumenty školy nebo v článcích projektů, klikněte v menu Kontakty na Vložit dokument.

Vždy je třeba vyplnit název dokumentu do Pole titulku,  na kartě Zveřejnění  vybrat správnou Kategorii - podle ní se dokument bude na webu chovat - např. všechny dokumenty v kat. Důležité dok. školy se zobrazí v seznamu Menu. Na kartě  Soubory pak vyberte soubor u vás v počítači a v horní části zvolte tlačítko Uložit.

Dokument můžete také po přihlášení vytvořit kliknutím na ikonu Přidat  v menu Důležité dok. školy.

Upravit dokument, nebo ho vymazat můžete pomocí ikony upravit soubor, která je pro administratory viditelná za názvem souboru. Ve vrchní části, se vedle tlačítka uložit a storno přidá také tlačítko Vymazat.

Odkaz na stažení dokumentu do článku můžete vložit pomocí odkazu Download pod polem editace článku. Viz kapitola 4.

 

6. Změna údajů a hesla uživatele

V menu Kontakty zvolte  Změna údajů a hesla uživatele

Zde můžete vytvořit nové heslo - je nutné ho zopakovat! Můžete také upravit další informace a zvolte potvrdit. V případě, že heslo změnit nechcete, smažte vše v poli Heslo. Do tohoto formuláře se můžete také dostat po přihlášení do administrátorské části.

 

7. Nastavení emailového klienta pro Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Pro přístup k mailu můžete použít webové rozhraní  https://webmail.web4u.cz/  Případně přes mailového klienta  - nastavení serveru naleznete ZDE